Microsoft 365, voorheen bekend als Microsoft Office, is een essentieel softwarepakket voor werk, school en thuisgebruik. Het biedt programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams, die allemaal ontworpen zijn om productief en efficiënt te werken. Maar wat heeft je computer nodig om Microsoft 365 soepel te draaien? In dit artikel bespreken we de systeemvereisten en leggen we uit waarom ze belangrijk zijn.
Processor en besturingssysteem: De ruggengraat van je computer en voor Microsoft 365
De processor is het hart van je computer en speelt een cruciale rol in de prestaties van Microsoft 365. Voor Windows-computers is minimaal een 1,6 GHz dual-core processor vereist. Dit betekent dat je computer voldoende rekenkracht moet hebben om programma’s soepel te laten draaien.
Wat betreft het besturingssysteem zijn alleen Windows 10 en Windows 11 compatibel met Microsoft 365. Oudere systemen zoals Windows 7 of Windows 8 worden niet meer ondersteund, wat betekent dat je geen updates of beveiligingspatches meer krijgt.
Voor Mac-gebruikers is een Intel-processor of een van de drie meest recente versies van macOS noodzakelijk. Zodra Apple een nieuwe versie van macOS uitbrengt, laat Microsoft de ondersteuning voor oudere versies stapsgewijs vallen. Dit betekent dat het belangrijk is om je macOS up-to-date te houden.
Voor mobiele apparaten:
- Android: Microsoft 365 werkt op ARM-gebaseerde of Intel x86-processors, zolang je apparaat een van de laatste vier grote Android-versies draait.
- iOS: Alleen de twee meest recente versies van iOS worden ondersteund, wat vooral belangrijk is voor iPad-gebruikers die vaak Microsoft 365-apps gebruiken voor werk of studie.
Geheugen (RAM): Hoeveel heb je echt nodig voor Microsoft 365?
Het werkgeheugen (RAM) bepaalt hoeveel programma’s je computer tegelijk aankan. Voor Microsoft 365 geldt:
- Windows: Minimaal 4 GB RAM is nodig voor 64-bit systemen. Voor 32-bit systemen volstaat 2 GB RAM, hoewel deze versie steeds minder voorkomt.
- Mac: Minimaal 4 GB RAM.
- Android: 1 GB RAM.
- iOS: Hoewel geen specifieke RAM-vereisten zijn opgegeven, hebben moderne iOS-apparaten doorgaans voldoende geheugen om Microsoft 365 soepel te draaien.
In de praktijk betekent dit dat een computer met 4 GB RAM voldoende is voor basisgebruik, zoals het schrijven van documenten in Word of het maken van eenvoudige spreadsheets in Excel. Voor intensievere taken, zoals werken met grote Excel-bestanden, presenteren via PowerPoint of samenwerken via Teams, raden we aan om te kiezen voor een computer met minimaal 8 GB RAM.
Opslagruimte: Genoeg plek voor installatie en updates voor Microsoft 365
Het installeren van Microsoft 365 vereist voldoende schijfruimte:
- Windows: Minimaal 4 GB aan vrije schijfruimte.
- Mac: Minimaal 10 GB, geformatteerd als HFS+ (Mac OS Extended) of APFS. Houd er rekening mee dat updates in de toekomst extra ruimte kunnen vereisen.
Hoewel 4 GB voor Windows en 10 GB voor Mac niet veel lijkt, moet je ook rekening houden met de ruimte die nodig is voor documenten, bestanden en toekomstige updates. Daarom raden we aan om minimaal 128 GB totale opslagruimte op je apparaat te hebben. Met een SSD (Solid State Drive) werk je bovendien sneller en efficiënter dan met een traditionele harde schijf.
Schermresolutie: Een scherp en duidelijk beeld
De resolutie van je scherm bepaalt hoe scherp en duidelijk Microsoft 365 eruitziet. De minimale vereisten zijn:
- Windows: Een resolutie van 1280 x 768 pixels. Voor 4K-schermen is hardwareversnelling vereist.
- Mac: Een resolutie van 1280 x 800 pixels.
Voor dagelijks gebruik raden we aan om te kiezen voor een computer met Full HD-resolutie (1920 x 1080 pixels). Dit zorgt voor een prettigere kijkervaring, vooral als je lange uren achter je scherm werkt.
Grafische kaart: Alleen belangrijk voor Windows
Hoewel Microsoft 365 geen zware grafische eisen stelt, heeft Windows een klein voordeel als je gebruikmaakt van hardwareversnelling. Dit vereist:
- DirectX 9 of hoger, en
- WDDM 2.0 (of hoger) voor Windows 10 of 11.
Voor Mac-, Android- en iOS-apparaten zijn er geen specifieke grafische vereisten.
Waarom voldoen aan de specificaties belangrijk is
Het werken met Microsoft 365 is tegenwoordig meer dan alleen het openen van Word of Excel. Met functies zoals real-time samenwerking in Teams, cloudintegratie met OneDrive en geavanceerde grafieken in Excel, vraagt de software meer van je computer dan vroeger. Als je apparaat niet aan de minimumvereisten voldoet, kun je last krijgen van trage prestaties, vastlopende programma’s of incompatibiliteit met nieuwe functies.
Daarom is het belangrijk om niet alleen de minimale specificaties in gedachten te houden, maar om ook te kijken naar toekomstbestendigheid. Kies een computer die ruimte biedt voor upgrades, zodat je de software ook in de komende jaren probleemloos kunt gebruiken.
Refurbished computers: Ideaal voor Microsoft 365
Bij PC-Webshop.nl bieden we refurbished computers die perfect voldoen aan (of zelfs ruim boven) de minimale systeemvereisten van Microsoft 365. Onze computers zijn uitgerust met betrouwbare hardware, zoals snelle processors, voldoende RAM en SSD-opslag, zodat je direct aan de slag kunt met al jouw taken. Bekijk onze refurbished laptops op https://pc-webshop.nl/laptops of bekijk de desktops als je opzoek bent naar een vaste computer; https://pc-webshop.nl/desktops/
Bovendien zijn refurbished apparaten niet alleen voordeliger, maar ook duurzamer. Door een tweede leven te geven aan zakelijke hardware, draag je bij aan een groenere wereld zonder concessies te doen aan prestaties.